Galeri

İletişim Bilgileri:

Alacaatlı Mahallesi Park Caddesi 15/1 Çayyolu/Çankaya ANKARA

0312 353 59 59

hello@tintmimarlik.com

Folow Us

Açık Ofis Kavramı

Günümüzün Açık Ofis Tasarımı Seçim ve İşbirliğine Odaklanıyor

Açık ofis tasarımı, hem işyerinde hem de bu yayında çok konuşulan bir kavramdır. Avantajları ve kusurları, bir noktada, açık bir ofiste çalışan, yaratan, tasarlayan veya yöneten herkes arasında bir tartışma konusu olmuştur.

Açık ofisin yaratmaya ve çözmeye çalıştığı zorluklar, herkes için işbirliği ve şeffaflık işe yaramıyor. Harvard araştırmacıları, 2018 yılında yayınlanan bir araştırmada, açık ofis ortamlarında yüz yüze etkileşimin neredeyse %70 oranında azaldığını tartıştı.

Son on yıldır yaygın olan açık ofis konsepti – açık tezgahlı iş istasyonları ve kişi başına daha az alan ile damgasını vurdu – kötü bir üne kavuştu. Cushman & Wakefield, 2018’de çalışan başına ulusal ortalama alanın 2009’a göre %8,3 düşüşle 194 fit kare olduğunu belirtiyor.

Gensler’in işyeri lideri ve müdürü Janet Pogue McLaurin’e göre, o dönemde, Büyük Durgunluk’a yanıt olarak, küçülen ofis alanı bir maliyet düşürme çözümü haline geldi.

Cushman & Wakefield, işletmelerin çalışanlar için kişisel, özel ve grup alanları (örneğin kafeler, dinlenme odaları, küçük toplantı odaları, ortak çalışma alanları) açısından ofise başka alanlar ekledikçe kişi başına düşen alan azalmasının yavaşladığını belirtmesiyle trend tersine dönebilir. boşluklar vb.).

Açık ofisin nereden geldiğini, nasıl değiştiğini ve bugün nerede olduğunu anlamak önemlidir. Oradan, nereye gittiğine bakabilir ve hangi ürün ve çözümlerin değişen iş gücünü şimdi ve gelecekte en iyi şekilde hazırlayabileceğini belirleyebilir, işyerinde başarı ve mutluluk için bina sakinlerini kurabiliriz.

Açık Ofis Tarihi

Açık Ofis Tarihi

Açık ofis terimi ve anlamı, yaklaşık 100 yıl önce Frank Lloyd Wright’ın ofis çalışanları için açık düzenler oluşturmasıyla başlayarak zaman içinde gelişti. 1930’lardan kalma SC Johnson Yönetim Binası gibi binalar, doğal ışık getirerek üretkenliği artırmak amacıyla modüler mobilyalar kullanıyordu ve duvar kullanmıyordu.

Düşündüğümüz şekliyle günümüzün açık ofisinin, 1968’de Herman Miller Action Office sisteminin tanıtılmasıyla 1960’larda başladığı söylenir. Herman Miller web sitesine göre zaman çalıştı. Bugüne kadar üretilen Action Office, ofis ihtiyaçları değiştikçe yeniden yapılandırılabilen bir dizi bileşendir.

1980’lerde ve 90’larda, açık ofis tipik olarak, genellikle ayakta duran panellere sahip kabinler anlamına geliyordu; Pogue McLaurin, insanların Dilbert çizgi romanıyla ilişkilendirdiği bölmelerin kendilerine geldiğini açıklıyor.

O zamandan beri, paneller indirildi – hatta kaldırıldı – ve sıra sıralarının yerini aldı. Bunun nedeni kısmen şirketlerin ekonomi döndükçe bir alana daha fazla insan sokmak istemeleri ve kısmen de teknolojinin – özellikle dizüstü bilgisayarlar ve mobil cihazların – daha az ekipmana ve alan ihtiyacına izin vermesidir.

Ted Moudis Associates’in işyeri stratejisi direktörü Jamie Feuerborn, “On yıl önce, bugün kötü bir üne sahip olan açık ofisler ortaya çıkmaya başladı” diyor. “Odak, yoğunlaştırma ve işbirliği fikriyle insanları dahil etmekti, ancak bu doğru alan dengesi değildi.”

Cleaning And Disinfecting Office

Pandemi de Ofis Planlaması

Hastaneye Benzeyen Ofis

Uzun vadede uzmanlar, toplumun bulaşıcı hastalıklar konusundaki artan farkındalığının; hastanelerle ortak unsurları olan yeni bir ofis tipini başlatabileceğini tahmin ediyor.

Hastaneler için ofis binaları tasarlayan ve sağlık hizmetleri iç ekipleriyle çalışan Capron, şimdi bu bilgiyi ofis alanları tasarlamaya uyguluyor. “Yol gösterici ilkelerden biri, kostik ürünler kullanarak ağır temizlemeye dayanabilecek malzemeleri seçmektir. Taş veya laminat tercihi ile doğal yağlı ahşap gibi gözenekli yüzeylerden kaçınıldığını göreceksiniz” diyor. Ayrıca, yoğun şampuanlamaya dayanabildikleri için, nem bariyeri destekli çözeltiyle boyanmış halıların kullanılmasını da beklemektedir.

Bu daha dayanıklı malzemeler, daha tanıdık alternatiflerden mutlaka daha pahalı değildir. Bu önemlidir, çünkü bu dar ekonomik zamanlarda, çok az sayıda kuruluş pahalı bir onarım için bütçeye sahip olacaktır. Capron, “Maliyet farkı büyük değil – daha çok A ve B arasında dikkatli seçim yapmakla ilgili” diyor. “Ayrıca kiracıların daha düzenli temizlik konusunda ev sahiplerinden daha fazlasını talep edeceklerini düşünüyorum.”

Ayrıca ultraviyole ışık kullanan hava filtreleme sistemleri hakkında daha fazla tartışma duymayı umuyor. “Bir UV sistemi açıkta olması gereken bir şey olmasa da – genellikle kanalların arkasına gizlenirler – şirketler, havanın da temiz olduğundan emin olmak için herkes eve gittiğinde ağır UV temizliğine bakabilir. alabileceğimiz gibi.”

Hastanelerin bir ofis malzemesi haline gelmesi muhtemel bir diğer özelliği de lavabolardır: resepsiyon ve ortak alanların bunlarla donatılmasını bekleyin. Capron, “Bir ofise veya kamusal alana girdiğinizde el yıkamanın yeni bir ritüel haline gelmesi fikrini seviyorum” diyor.

Ayrıca, dolambaçlı yolların ortadan kaldırılmasıyla ofis düzenlerinin değişmesini bekliyor. “Doktorların işi o kadar acil ve zamanları o kadar değerli ki, A noktasından B noktasına gitmenin en hızlı yolunu bulacaklar. Biz de A’dan B’ye çok doğrudan bir şekilde gitmeye odaklanacağız ve yol boyunca neye dokunduğumuzun bilincinde.”

Hastaneye Benzeyen Ofis

Kişisel düzenlemeye karşı gizlilik

Ortaya çıkabilecek başka bir kavram da ‘temassız ofis’tir – uzmanların öngördüğü bir şey, bunu karşılayabilen kuruluşlar arasında yaygınlaşabilir.

Örneğin, çalışanlar asansöre veya personel kahve makinesine komut göndermek için akıllı telefonlarını kullanarak ortak düğmelere basma ihtiyacını ortadan kaldırabilir (aslında Perkins ve Will’in yeni ofislerinde böyle bir kahve makinesi var). Konferans odaları, aydınlatmayı, işitsel ve görsel ekipmanı kontrol etmek için sesle etkinleştirilen teknolojilerle donatılabilir. Kapılardan geçmek veya tuvaleti sifonu çekmek basit bir dalga gerektirirken, ofis mutfaklarındaki self servis geçmişin bir kalıntısı haline gelebilir, bunun yerini otomasyon veya özel bir sunucu alabilir.

Şirketlerin hasta çalışanları daha agresif bir şekilde izleyebileceği fikri de var. Bir olasılık, vücut sıcaklıklarını izlemek için masaların altına sensörler yerleştirmek ve birinin ateşi olduğunda bir tesis yöneticisinin uyarılmasıdır. De Plazaola, “Bu tür bir teknoloji zaten var ve entegre edilmesi zor olmayacak” diyor. “Ancak büyük gizlilik sorunlarını gündeme getiriyor. İK ve hukuk departmanlarının, bunun izlenecek doğru yol olup olmadığını tartması gerekecek.”

Pandemi Sürecinin Ofis Alanlarına Etkisi

Pandemi ve Ofis Çalışması

Pek çok ülke Covid-19 karantinalarını gevşetmek için dikkatli bir şekilde yol alırken; çoğumuz mutfak masalarımızda çalışmayı bırakıp ofis çalışmasına dönebileceğimiz bir zaman hayal etmeye başlıyoruz. Yine de, bir aşının yokluğunda, çalışanların güvenli bir şekilde masalarına dönebilmeleri için modern iş yerlerinin özellikleri değişmek zorunda kalacak.

Uzmanlar bunun, çalışanların güvenini artırmayı, herhangi bir zamanda ofisteki personel sayısını azaltmayı ve hijyeni işyeri planlamasının merkezine koyan uzun vadeli tasarım yükseltmeleri ve modifikasyonlarını amaçlayan kısa vadeli düzeltmelerin bir kombinasyonunu içerebileceğini öne sürüyorlar.

Tasarım firması Unispace’in küresel strateji direktörü Albert De Plazaola, ofis hayatına devam etmenin ilk aşamasının, çalışanları güvende tutmak ve korkuları yatıştırmak için temel değişiklikler yapmayı içereceğini söylüyor. “Griple uzun yıllar yaşamış olabiliriz, ancak bizim kuşağımız ilk kez bir pandemi yaşadı. Artık gerçek veya hayali olsun, sağlık risklerinin aşırı farkındayız. Ve işverenler, insanlar işyerinde hastalanırsa sorumluluk potansiyeli konusunda aşırı duyarlıdır.”

Ancak, San Francisco’da bulunan ve Facebook ve Yahoo! ile çalışmış olan De Plazaola, bu kadar belirsizliğe rağmen, yakın zamanda büyük onarımların yapılmasının pek olası olmadığını açıklıyor. “Bir hareketlilik var ama tamamen taktik çözümlere odaklanmış durumda. Hiç kimse altı aylık bir süre içinde [Covid-19 veya aşı hakkındaki artan anlayışımızla] etkisiz hale getirilebilecek çözümlere önemli miktarda yatırım yapmaya istekli değil. Göreceğiniz şey, çalışanlara bir güvenlik duygusu sağlayacak küçük, hedefli isabetler – neredeyse cerrahi müdahaleler – olacak.”

‘Hapşırma koruması’ böyle düşük maliyetli, yüksek etkili bir önlemdir. New York’taki Perkins and Will global tasarım ofisinde iç tasarım direktörü olan Brent Capron, bu terimi sosyal mesafeli masalar arasına yerleştirilmiş ek bir paneli tanımlamak için kullanıyor. “Önceden, iş istasyonları mahremiyet ve akustik ile ilgiliydi. Şimdi meslektaşlar arasında fiziksel bir ayrılığı temsil ediyorlar. Umarız bir aşı bulunana kadar, bu fiziksel bariyere sahip olmak insanları daha rahat hissettirecek” diyor.

Pandemi ve Ofis Çalışması

Dağıtılmış ofisler ve rotasyon günleri

Belki de şaşırtıcı olmayan bir şekilde, birçoğu açık plan işyerinin sonunun ve küçük, özel ofislerin geri dönüşünün habercisidir. Örneğin toplanma odaları, sosyal mesafe protokolleri gevşetilinceye kadar ofis olarak kullanılabilir. Ancak, Sydney merkezli mimarlık ve danışmanlık firması Woods Bagot’un baş mimarı Amanda Stanaway, hücresel ofis planının “iş yeri kültürü ve iletişimi için sınırlı faydaları” olduğunu söylüyor.

Müşterilerinden bazılarının dağıtılmış ofis fikriyle daha fazla ilgilendiğini söylüyor. Personelin yaşadığı yere daha yakın olabilecek dağıtılmış küçük ofisler için kalabalık bir merkezi merkezden kaçınmak, toplu taşımada Covid-19 gibi bulaşıcı hastalıklara daha az maruz kalma anlamına gelebilir. “İşbirliği içinde çalışan küçük insan gruplarına sahip olmak, bağlantı ihtiyacını giderecek ve zihinsel sağlığı iyileştirecek, ancak bir kişinin virüsü kaptığı ve diğer herkesin kendi kendini tecrit etmek zorunda kaldığı büyük maruz kalma riskine girmeden” diyor.

Kısa vadede, hükümet emirleri kaldırıldıktan sonra bile çoğumuz evden çalışmaya devam edeceğiz gibi görünüyor. Aşamalı bir işgücü standart hale gelebilir, daha küçük gruplar alternatif günlerde gelir ve ulaşımın yoğun olduğu saatlerde doruklardan kaçınan vardiyalarda gelir.

De Plazaola, “Kuruluşlar ofiste en çok kimin olması gerektiğini araştırıyor ve personel sayısını yaklaşık %30 ile sınırlandırıyor, bu da muhtemelen sosyal mesafe için en iyi nokta” diyor. Yeni başlayanlar için, evin artık meşru bir çalışma alanı olarak kabul edildiği göz önüne alındığında, firmaların ev ofislerini sübvanse etmesini öngörüyor. Bu, ergonomik olarak yetersiz kurulumların sağlık üzerindeki etkileriyle ilgili endişeleri potansiyel olarak giderebilecek bir şeydir.

Stanaway, evde çalışmaya geçişin, çalışan anneler ve büyük şehirlerden uzakta yaşayan ve iş bulmakta zorlananlar gibi işgücünün bazı kısımlarını “özgürleştirebileceğini” söylüyor. Ancak ofisin gereksiz hale gelmesiyle ilgili yorumların abartılı olduğuna inanıyor. “Evet, çoğu insan para kazanmak için çalışıyor ama aynı zamanda çalışıyoruz çünkü fikir üretmek ve sorunları çözmek için bir araya gelmeyi seviyoruz. Sanırım son haftalarda özlediğimiz şey bu. Bu bağlantı duygusu insan ırkının temelidir.”

Ofis için Özel Tasarımlar

Daha önceki yazılarımızda ofis için bazı fikirler verdik. Bu yazımızda çok daha farklı tasarımlara göz atacağız. Bu tasarımlar ile umarız ufkunuzu açabiliriz.

Görev Odaklı Ofis Tasarımı

İnsanları yaptıkları işe odaklamanız gerektiğinde, kendinizi ofisiniz için görev odaklı bir tasarıma daha yatkın bulabilirsiniz. Görev odaklı tasarım, belirli iş istasyonlarını yalnızca tek bir görev için donatmak anlamına gelir. Çalışanlar kişisel bir istasyonda çalışmak yerine, o dakikayı başarmak için neye ihtiyaçları olduğuna bağlı olarak yüzerler. Bu daha rahat çalışma ortamı, çalışanların birçok şapka takması gerekebileceği durumlarda en iyi sonucu verir.

Şeffaf, Birbirine Bağlı Tasarım

Küp çiftliklerin ve kapalı kapılara sahip ofislerin günleri geride kaldı. Birçok işyeri ve ofis, birbiriyle bağlantılı şeffaflık ve çalışma alanlarına olan ihtiyacı görmeye başlıyor. Bu amaçla, sesi kesen, ancak içerideki işin tam görünümünü sağlayan daha fazla cam duvar, açık kat planları ve insanların daha iyi iletişim kurabilmeleri için birbirine açılan odalar bulacaksınız. kendi dünyalarında kalmak.

Ayarlanabilir Mobilyalar

İnsanlar her şekil ve boyutta gelir ve bu nedenle mobilyaları da olmalıdır. Ancak bu, ekibinize her yeni biri katıldığında yeni masa ve sandalyeler almanız gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, ofis için ayarlanabilir mobilyalara yatırım yapmayı düşünün. Kullanan her kişi için yüksekliği, desteği ve sırtlığı ayarlanabilen sandalyeler ve masalar. Bu, tekrarlayan yaralanma lekelerini ve yorgunluğu azaltır ve ofis çalışanlarının mutlu olmasına yardımcı olur.

Anti-Ofis

Yeşil Çalışma Alanları

Yeşil binalar ve çevre dostu tasarım, günümüzde insanların aradığı en önemli şeylerden ikisi. Bir şirketin sadece kağıtsız kalması yeterli değildir; mekanın tüm tasarımı ve akışının da sürdürülebilir olması gerekiyor. Bu, herkes için daha sağlıklı bir çalışma ortamı için geri dönüştürülmüş ve geri kazanılmış döşemeler, düşük VOC’lere sahip boyalar ve mobilyalar ve daha az enerji kullanan cihazlar gibi yeşil yapı malzemeleri kullanmak anlamına gelir.

Zen İlkeleri

Zen tasarımı bir süredir batıya doğru ilerliyor, kaplıcaları ve banyoları ve şimdi de ofis alanlarını devralıyor. Zen tasarımının ardındaki ilkeler, insanların daha verimli çalışabilecekleri huzurlu, rahatlatıcı bir atmosfer yaratmaktır. İnsanlar daha huzurlu bir çalışma ortamına yöneldikçe, pürüzsüz çizgiler, sakin sesler, doğal aydınlatma ve yumuşak renkler, ofis alanlarında popülerlik kazanıyor.

Görev Odaklı Ofis Tasarımı

Anti-Ofis

Bir zamanlar amaç, kapılı ve dört duvarlı kendi köşe ofisinize sahip olmaktı. Ancak şimdi zamanlar farklı ve köşe ofis artık moda oldu. Bunun yerine, herkesin herkes tarafından görülebildiği ve kendinizi kapatacak duvarların veya yerlerin olmadığı tamamen açık işyerleri popülerlik kazanıyor. Bunun gibi açık bir ortam yaratarak insanları daha eşit şartlara sokar, daha iyi iletişimi teşvik eder ve dahil olan herkes arasında daha iyi çalışma ilişkileri geliştirmeye yardımcı olur.

Günlük Toplantı Alanları

Bazı şirketler için toplantılar, birçok çalışanın zamanlarının büyük çoğunluğunu tek bir toplantıda geçirdiği bir yaşam biçimidir. Dolayısıyla katı, resmi bir toplantı odası, birçok insanın korktuğu bir yer olabilir. Bu nedenle birçok şirket, tipik yönetim kurulu odasından çok dinlenme salonlarına veya dinlenme odalarına benzeyen konferans salonları da dahil olmak üzere daha rahat toplantı yerlerine geçiş yapıyor. Kanepeler, daha rahat oturma grupları, atıştırmalık masaları ve kitaplıklarla toplantı odası, insanların olması gereken değil, olmak istediği bir yer haline geliyor.

Açık Çalışma Alanları

Havaların daha güzel olduğu aylarda, daha fazla insan masalarında kapalı bir yerde hapsolmak yerine dışarıda olmak istiyor. Bu yüzden pek çok şirket yılın daha güzel zamanları için açık hava çalışma alanları sunmaya başlıyor. Açık havada oturma, wi fi ve masalar, çalışanların daha doğal bir ortamda kendi hızlarında çalışmasına olanak tanır. Bu, çalışanları, aksi takdirde seslenmeye meyilli olabilecekleri o güzel bahar günlerinde bile gelmeye teşvik etmeye yardımcı olur.

Ofis Tasarım Fikirleri

İlham Alınacak Ofis Tasarım Fikirleri

Ofis, birçok insanın uyanık olduğu saatlerin çoğunu geçirdiği bir yerdir. Aynı zamanda işlevsel olması gereken bir yer olduğu kadar rahat hissedebileceğiniz bir alan. Gittikçe daha fazla şirket bunu fark etmeye başladıkça ve daha fazla insan evlerinden ve kendilerini daha rahat hissettikleri diğer yerlerden çalışmaya başladıkça, ofislerin ihtiyaçları ve tasarımları değişmeye başlıyor. Güç ofisinin ve köşedeki yöneticilerin günleri geride kaldı; günümüzün işyerleri çok daha açık, kullanıcı dostu ve çeşitli kullanımlar için tasarlandı.

Modern Ofis Tasarım Fikirleri

1. Kentsel Mekan Planlaması

Birçok ofis, yerleşim planlarını tasarlarken kentsel alan planlamasından ipuçları almaya başlıyor. Kentsel mekan planlamasında sadece mekanların bir ihtiyacı karşılaması değil, mekanların belirli zamanlarda belirli ihtiyaçları karşılaması da önemlidir. Bu, iş yerinizin basit bir masa alanı ve toplantı odasından daha fazlasına sahip olması gerektiği anlamına gelir. Ayrıca yemek yeme, rahatlama, iletişim kurma ve çeşitli şekillerde buluşma alanları olması gerekir. Daha rahat bir ortamda çalışmayı sevenler için bu, rahat koltuklar, köşeler ve kütüphaneler anlamına gelebilirken, daha hızlı tempolu bir ortamı tercih edenler için, insan gruplarını bir araya getirmek için tasarlanmış mobilyalar kullanmak anlamına gelebilir. kullanmak.

2. Dinlenme Alanları

Ofisler iş ve üretkenlik ile ilgilidir, ancak insanların biraz boş zamanları da yoksa üretken olamayacakları giderek daha fazla keşfediliyor. Bu nedenle, birçok ofisin tasarımlarına salon alanlarını dahil etmeye başlaması giderek daha yaygın hale geliyor. Dinlenme salonu, çalışanların sosyalleşmelerine, rahat bir şekilde çalışmalarına ve onları binadan ayrılmadan masalarından uzaklaştıran molalar vermelerine olanak tanır. Bu daha kısa molalar, ekibin masalarından uzaklaşmak için ayrılmaları gerektiğinden daha hızlı bir şekilde programa geri dönebileceği anlamına gelir.

İlham Alınacak Ofis Tasarım Fikirleri

3. Gizli Kablolar ve Kolaylaştırılmış Alanlar

Önce herkes kağıtsız oldu, sonra kablosuz oldu. Ve birçok şirket kablosuz teknolojiyi pek çok şey için kullanmaya başlasa da, kabloların ve tellerin birçok çalışma ortamı için hala geçerli olduğu gerçeği devam ediyor. Ne yazık ki, bu kablolara bağlı olmak genellikle masa alanlarının dağınık hale gelmesi, kabloların takılma tehlikesi oluşturması ve odanın estetiğinin kaybolması anlamına gelir. Bu nedenle ofis tasarımındaki en son trendlerden biri, daha düzenli ve düzenli bir alan yaratmak için kabloları ve kabloları döşeme, tavan, duvar panelleri ve mobilyaların altına gizlemeyi içerir.

4. Çok Amaçlı Çalışma Alanları

Hızlı tempolu bir ortamda, gün boyunca her saniye önemlidir. Bu nedenle, bir çalışanın işi halletmek için sürekli kalkıp bir çalışma alanından diğerine geçmesi gerekiyorsa, kurulum zamanında çok değerli dakikalar kaybedilebilir. Bu nedenle çok amaçlı iş istasyonları ve işyerleri popülerlik kazanmaya başlıyor. Bir iş istasyonunda kişinin ihtiyaç duyduğu her şey parmaklarının ucunda olduğunda, kişinin sürekli olarak ayağa kalkıp onu bulmak için hareket etmesi gerektiğindense, eldeki göreve odaklanma olasılığı daha yüksektir.

5. Doğayı İçermek

Estetik bir bakış açısıyla, bir dizi çalışma, ofis çalışanlarının doğaya maruz kaldıklarında daha üretken olma eğiliminde olduklarını göstermiştir. Bu nedenle, daha fazla ofis, tasarımlarına daha fazla doğal malzeme ve doğa motifi eklemeye başlıyor. Buna rustik ahşap, doğal taş ve odaların tasarımında çok sayıda doku ve çeşitlilik dahildir. Bu, dekorun sıkıcı olmasını önler ve bu da odağınızı keskin tutmanıza yardımcı olabilir.

Hemen Ara